GUIPÚZCOA
El archivo municipal de Eibar recibe al año 1.800 peticiones de información
Las obras de habilitación de este espacio en la cuarta planta del Ayuntamiento se harán este año y costarán cerca de un millón de euros
17.04.08 -
AMPLIA DOCUMENTACIÓN. Imagen del archivo municipal, en la actualidad ubicado en Portalea. /JULIO CALLEJA
XX
EL ARCHIVO
El archivo municipal de Eibar ocupará una superficie de unos quinientos metros cuadrados en la cuarta planta de la casa consistorial de Unzaga y acogerá más de un kilómetro lineal de documentación histórica y administrativa sobre el municipio. Este espacio, que ahora se encuentra en Portalea, volverá a su ubicación original, en el Ayuntamiento eibarrés, a finales de este año o principios del 2009. Antes se tendrán que realizar las obras de acondicionamiento de esta planta para la instalación de los armarios compactos en los que se almacenarán todos los papeles y volúmenes.
El archivo municipal ofrece servicio tanto a investigadores, estudiosos y personas particulares como a los propios departamentos municipales, que solicitan información sobre diferentes aspectos documentales recogidos en este espacio. El pasado año, por ejemplo, se atendieron casi 1.800 consultas de todo tipo. Hubo 1.276 usuarios que acudieron en persona para buscar información, se contestaron 160 peticiones realizadas por correo electrónico y se realizaron copias de 350 documentos (fotografías, planos o diferentes papeles). Para atender a todas estas peticiones, el espacio destinado al nuevo archivo municipal contará con una sala de unos 50 metros cuadrados para que los investigadores puedan realizar su trabajo.
Este proyecto para situar el archivo municipal en Unzaga contará finalmente con un presupuesto cercano al millón de euros. El proyecto saldrá a concurso próximamente y las obras «podrán empezar después de verano», asegura el concejal de Urbanismo, Miguel de los Toyos.
1,5 kilómetros
El archivo municipal tendrá una capacidad para guardar 1.500 metros lineales de documentación. En la actualidad todos los papeles y volúmenes almacenados en Eibar ocupan más de un kilómetro lineal y todos los años crece a razón de un metro lineal. Este promedio varía de un año a otro, ya que se pueden producir donaciones importantes o llegada de fondos que hasta ahora estaban en otros archivos.
El proyecto de acondicionamiento del archivo municipal requiere de unas condiciones especiales, dado que es un recinto en el que se guardan documentos históricos, algunos de gran valor para los investigadores, y papeles administrativos de la actividad diaria del Ayuntamiento. Los fondos tienen que mantenerse en unas condiciones ambientales determinadas: la temperatura ambiente debe situarse entre 15 y 21 grados y la humedad relativa entre 45y 60%. Además, se va a instalar un sistema novedoso de detección y extinción de incendios que ha sido ya colocado en otros importantes archivos como en la Diputación de Vizcaya o el archivo de Castilla-La Mancha.
El archivo municipal ofrece servicio tanto a investigadores, estudiosos y personas particulares como a los propios departamentos municipales, que solicitan información sobre diferentes aspectos documentales recogidos en este espacio. El pasado año, por ejemplo, se atendieron casi 1.800 consultas de todo tipo. Hubo 1.276 usuarios que acudieron en persona para buscar información, se contestaron 160 peticiones realizadas por correo electrónico y se realizaron copias de 350 documentos (fotografías, planos o diferentes papeles). Para atender a todas estas peticiones, el espacio destinado al nuevo archivo municipal contará con una sala de unos 50 metros cuadrados para que los investigadores puedan realizar su trabajo.
Este proyecto para situar el archivo municipal en Unzaga contará finalmente con un presupuesto cercano al millón de euros. El proyecto saldrá a concurso próximamente y las obras «podrán empezar después de verano», asegura el concejal de Urbanismo, Miguel de los Toyos.
1,5 kilómetros
El archivo municipal tendrá una capacidad para guardar 1.500 metros lineales de documentación. En la actualidad todos los papeles y volúmenes almacenados en Eibar ocupan más de un kilómetro lineal y todos los años crece a razón de un metro lineal. Este promedio varía de un año a otro, ya que se pueden producir donaciones importantes o llegada de fondos que hasta ahora estaban en otros archivos.
El proyecto de acondicionamiento del archivo municipal requiere de unas condiciones especiales, dado que es un recinto en el que se guardan documentos históricos, algunos de gran valor para los investigadores, y papeles administrativos de la actividad diaria del Ayuntamiento. Los fondos tienen que mantenerse en unas condiciones ambientales determinadas: la temperatura ambiente debe situarse entre 15 y 21 grados y la humedad relativa entre 45y 60%. Además, se va a instalar un sistema novedoso de detección y extinción de incendios que ha sido ya colocado en otros importantes archivos como en la Diputación de Vizcaya o el archivo de Castilla-La Mancha.
