El Correo Digital

Integradas

En la Fundación: La actividad de las sociedades Tenedora e Inmobiliaria se ha integrado en la operativa diaria del departamento de finanzas de la Fundación del Guggenheim Bilbao.

El departamento: Está compuesto por 6 personas (1 subdirector, 1 coordinador, 1 técnico de contabilidad, 2 auxiliares de finanzas y 1 auxiliar de suministros), con separación de tareas y responsabilidades.

Procedimientos: Se aplicarán a las actividades de la Tenedora e Inmobiliaria los procedimientos implantados en la Fundación respecto a las operaciones de compra, gastos e inversiones, así como el procedimiento de pago y el de registro y contabilización de las mismas. Estos procedimientos han sido evaluados anualmente dentro del trabajo realizado por la empresa externa que audita la Fundación.

Gastos

Autorización: Cualquier gasto, compra o inversión a acometer deberá contar con autorizaciones que van desde el subdirector del departamento correspondiente hasta el director general, dependiendo de su cuantía.

Pagos

Supervisión: Todos ellos deben estar supervisados por el director y el subdirector de finanzas llegando hasta el director general dependiendo de la cuantía.

Contabilización

El registro contable: Lo hacen las personas que integran el departamento de finanzas, distribuyendo las tareas por la naturaleza de las operaciones bajo la supervisión del coordinador y el subdirector de finanzas.

Conciliaciones bancarias: Periódicas y hechas por personas distintas de las que tienen la capacidad para la disposición de fondos, lo que reduce la posibilidad de errores o irregularidades.