La Universidad Nacional de Educación a Distancia en Vizcaya (UNED) eliminará a partir de junio las semanas de espera que exigía conocer la nota de un examen. El centro asociado, con sede en Portugalete, incorporará un moderno sistema informático que permite a los profesores corregir los ejercicios prácticamente al instante desde su ordenador. El programa Envex escaneará el documento y lo enviará a través de Internet directamente al tutor encargado de puntuarlo, se encuentre en Madrid, Cádiz o Barcelona.

La UNED de Vizcaya tiene más de 3.200 alumnos que pueden examinarse en febrero, junio y septiembre. «Cada convocatoria exige hacer un gran esfuerzo organizativo para que todo el proceso se desarrolle sin problemas», reconoce su director, Fernando Castañeda. Tradicionalmente se llamaba a los alumnos «a viva voz» para que se sentasen en el aula de exámenes. Este sistema ya se mejoró hace dos años al incorporar un lector «que identifica el carné de cada estudiante y le saca por una impresora los ejercicios de la materia que le corresponde e, incluso, le dice su pupitre».

El problema seguía siendo la gestión de todas las pruebas, que se sellaban y almacenaban hasta finalizar el proceso, que tarda más de una semana. Luego se seleccionaban por materias para introducirlas en una valija que se enviaba por correo tradicional a la sede central de la UNED en Madrid. Una vez allí se volvían a separar para remitírselas a los profesores correspondientes, con lo que transcurrían más de 15 días sin puntuar ni un sólo escrito.

En sólo 15 minutos

«Ahora este envío será virtual e instantáneo, porque el tutor responsable de corregir el examen lo tendrá a su disposición apenas 15 minutos después de haberlo finalizado el alumno», subraya Castañeda. El sistema será totalmente confidencial al dotarse de todas las medidas de seguridad existentes en la red telemática y evitará cualquier posible extravío, ya que los originales «se quedarán bien guardados en Portugalete».

Castañeda subraya que las ventajas para el alumno son notables, «ya que se eliminan las semanas de tramitación. Además, en aquellas pruebas que se realicen mediante la modalidad de test el alumno podrá conocer la nota también al instante, «ya que el programa también está preparado para hacer esta función automáticamente».

El director destaca que el centro vizcaíno se ha convertido en referencia dentro del organigrama de la UNED en España, compuesto por más de 60 universidades. «Este avance sólo se aplicará aquí, en Calatayud, Barbastro y Pamplona», aclara. En junio se acometerá esta primera fase de adaptación al nuevo programa, «y para el año que viene la sede central pretende que esté ya totalmente extendido».